家庭教育权和隐私权法案
董事会政策:4.5
日期2023年6月
取代: 2012年6月，2007年1月
目的
1974年的《冰球突破豪华版游戏》(以下简称FERPA)是一部联邦法律 有助于保护学生教育记录(定义如下)的私隐. 蒙哥马利 县社区学院FERPA政策(本“政策”)确认学生的权利 to: (1) inspect and review their education records; (2) seek to amend those records; (3)限制披露其教育记录中的信息，但在某些情况下除外 情况下.
蒙哥马利县社区学院(以下简称“学院”)负责收集、维护、保护和提供服务 为了学生的教育福利和进步而销毁学生记录. 学院以外的任何人不得访问，学院也不会透露任何信息 未经学生书面同意，擅自从学生的教育档案中提取资料; 除书院内部人员外，其他机构的官员 学生寻求注册，向个人或组织提供学生的财政 协助认可机构履行其认可职能 根据司法命令，向处于紧急状态的人提供保护 学生或其他人的健康或安全，以及个人和机构的健康或安全 FERPA准许. FERPA为现在和以前的在校生和注册学生提供资金 学院的学生有权查阅他们的教育记录. (参看附录A查阅《冰球突破豪华版》).
政策
本政策可作为学生档案私隐的指引. 学校官员 被学院认定为有合法教育利益的人士可以 从学生的教育记录中获得个人身份信息 学生的同意. 根据FERPA的要求，学院可以提供 从学生的教育记录目录信息，除非学生已经说明 以书面形式表明该等信息不得披露.
定义
在本保单中，以下术语具有以下含义:
“授权代表” 指国家或地方教育主管机关指定之单位或个人 或由34 C中列出的官员领导的机构.F.R. §99.31(a)(3)与 关于联邦或州支持的教育项目的任何审计或评估; 或任何与联邦或州法律有关的合规或执法活动 与这些程序相关的需求.
“教育计划” 指任何主要从事提供教育的项目; 包括但不限于幼儿教育、小学教育和中学教育 教育，高等教育，特殊教育，职业培训，职业和技术 教育，成人教育，以及任何由教育机构管理的项目 机构或机构.
“目录信息” 个人身份信息通常不被认为是有害的或 如果公开，就是侵犯隐私. 它可以向外部组织披露，而不需要 学生事先书面同意.
“合法的教育利益” 指一个人为了完成其专业任务而使用教育记录 对学院的责任，包括:
- 履行在其职位或合同中规定的适当任务 或协议;
- 完成与学生教育有关的任务;
- The performance of tasks related to the discipline of a student; or
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利; 比如医疗保健、咨询、就业安置或经济援助.
“个人身份资料” includes, but is not limited to: the name of a student; the name of the student’s parent or other family member; the address of the student or student’s family; a personal 标识符，如学生的社会安全号码或学生身份证明 number; a list of personal characteristics that would make the student’s identity easily traceable; the student's date of birth; the student's mother's maiden name; 和其他信息，单独或组合，链接或可链接到一个特定的 一个理性的人在大学社区，谁不允许 是否对相关情况有个人了解，以确定该学生的身份 合理的确定.
《冰球突破豪华版游戏》 是这样一个记录:
- 与学院的学生直接相关，并由学院或由 代表学院的政党.
- 包含以任何方式记录的信息，包括但不限于:手写; 印刷、胶片、缩微胶片、音频/录像带、计算机媒体和缩微胶片.
- 指在学院就读并受雇于学院的学生. An 这种类型的记录的例子是一个学生的成绩评级 他也在学院工作.
教育记录不包括:
- 教学、行政、监督和教育人员的记录 是否为制造者所独有，不为任何人所接触或透露 个人，临时代替记录制作者的除外.
- 执法部门的记录，学生医疗记录，就业记录， 或者校友记录. 然而，医生可以查看学生的医疗记录 或学生选择的其他专业治疗.
- 出勤后(校友)记录，包含在他之后的学生的信息 或者她已经不在学校上课了，这与她本人无关 作为一名学生. 但是，有关个人以前出勤的记录 作为学生在学院的“教育记录”，无论何时创建 或由学院接收.
- 就业 记录,除非 就业取决于个人的学生身份.
- 记录由学院的法律顾问保管.
目录信息
学院可以 披露 Directory I信息 没有学生的允许 依照的规定 FERPA,包括:
- 学生全名
- 地址
- 电子邮件地址
- 照片
- 电话清单
- 出生日期
- 主修领域
- 出席/注册日期
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 体重和身高(运动队成员)
- 获得学位、荣誉和奖励
- 最近就读的教育机构或机构
- 注册状态(全日制或兼职)
学生可以选择保留目录信息，通知注册主任 在本学期第一天上课后的三周内写作 扣缴目录信息生效. 学生对 在学生要求删除之前，保密将得到尊重. (请参阅附录A查阅目录/公共信息禁制申请表格).
虽然学生可以选择不披露目录信息，这一权利 选择退出不包括拒绝使用，或以其他方式披露，一个独特的 学院可能分配给学生的学生证号码.
对于以前的学生，学院将尊重任何有效的选择退出的要求 在最后一个学期所做的目录信息的披露 该学生曾在学院上课，除非该学生后来取消 退出请求.
程序
在学院内部，由学院确定的学校官员有 合法的教育利益可能会收到个人身份信息 未经学生同意擅自篡改学生教育记录. 这些学校官员可能 包括学院在行政、监督、学术、 研究、或辅助人员职位(包括执法单位人员和 health staff); a person or company with whom the 大学 has contracted as its agent to provide services instead of using college employees or officials; or a student 在官方委员会任职的，如纪律委员会或申诉委员会. In 此外，授权代表可能会收到个人身份信息 关于联邦或州支持的教育计划，在实施任何 审计或评估，或参与任何合规或执法活动 与这些项目相关的联邦法律要求的联系.
FERPA为学生提供检查和审查所包含信息的权利 在《冰球突破豪华版》中，要求修改其教育内容 记录，如果这种要求的结果不令人满意，可以举行听证会，以及 如对决定有同感，应提交解释性说明，以便纳入档案 是不可接受的. FERPA还为学生提供权利 检查和审查其教育机构的信息披露记录 记录. 希望审查其教育记录的学生必须提交一份书面报告 向书记官长提出申请，列出有关项目.
只有FERPA涵盖的记录将在学院的45天内提供 收到这样的书面请求. 学生可索取学业纪录副本 但也有例外:如果学生成绩优异，可提供学业成绩复印件 对学院的财务义务或成绩单，原件或原始文件 存在其他地方.
如FERPA所述，学生不得检查和审查以下内容.
- 父母提交的财务信息;
- 与录取有关的保密信件和推荐信;
- 推荐的就业，就业安置，或荣誉，他们已经放弃 their rights for inspection and review; and
- 包含一个以上学生信息的教育记录，在这种情况下 学院将只允许查阅与学校有关的部分记录 询问学生.
学院不要求允许学生查阅机密文件 1975年1月1日以前存档的信件和推荐信 这些信件是根据既定的保密政策收集的 只用于收集它们的目的.
学院将保持某些第三方要求披露和日志 向某些第三方实际披露个人身份信息; 按照法律的要求. 学生可以通过提交书面请求来查看日志 发给纪录及注册署署长/注册主任. 学院将 保持这个日志，只要它保持学生的教育记录.
认为自己的教育记录包含不准确信息的学生 或误导，或以其他方式侵犯其隐私或其他权利 必须向注册官提出书面请求，注册官将直接与您沟通 与教育档案的保管人联系. 如果是保管人 有问题的教育记录与学生的要求一致，那么 相应的教育记录将被修改. 如果没有，学生将被通知， 以书面形式，在教育记录不会被修改的15个工作日内， 并将由教育记录的保管人通知有关的 正式听证的权利. 学生要求举行正式听证会必须在 写信给学生事务和冰球突破豪华版管理副主席，他在 在收到此类请求后的15个工作日内，将通知学生日期; 听证会的地点和时间. 学生可以提供与问题相关的证据 提出，并可由一名或多名下列人士协助或代表出席聆讯 他们的选择，包括聘请律师，费用由学生承担.
对此类挑战进行裁决的听证小组将由副总统组成 教务处主席，参与和学生体验副主席， 及司法常务官. 如果听证小组成员对结果有直接利益关系 ，则学院院长将以另一名委员取代该委员 对听证结果没有直接利害关系的个人. 小组成员不得与该学生有任何个人知识或关系 发牢骚的人.
听证小组的决定将是最终的，将完全基于证据 在听证会上提交的，将包括总结证据的书面陈述 并说明作出这一决定的理由，并将送交有关各方. 如果决定有利于学生，则教育记录将被更正 或根据听证小组的决定进行修改，由学生自行决定 得到通知. 如果学生对决定不满意，学生可以 在教育记录中放置一份声明，对信息进行评论 记录或说明不同意记录和/或决定的任何理由 听证小组的成员. 该声明将作为学生教育的一部分保存 记录，并在有关的教育记录被披露时公布.
任何认为他们的挑战的裁决是不公平或不公平的学生 在符合FERPA规定的情况下，可以以书面形式要求以下机构提供协助 学院院长. 此外，任何认为自己有权利的学生 已被违反，可向:家庭政策合规办公室，美国.S. 教育部，400马里兰大道，SW，华盛顿特区，20202-5901，关于 学院涉嫌未能遵守FERPA.
根据FERPA，学院将向学生提供年度通知 他们在FERPA下的权利.
本政策的修订和澄清将作为FERPA的经验发布 及本担保书.
传票
学院不会披露学生的教育记录(或个人身份证明) 其中所载的资料)应司法命令或传票而作出的回应 首先作出合理的努力通知学生有关命令或传票. If, 然而，传票是由联邦大陪审团发出的传票或其他传票 一种执法目的，法院出于正当理由下令，表明 学院不得向任何人(包括学生)透露其存在或内容 传票或回应传票而提供的任何资料，则没有 将提供该通知.
FERPA规定的权利通知
FERPA赋予学生有关其教育记录的某些权利. 这些 权利包括:
- 有权在45天内检查和审查学生的教育记录
收到访问请求的学院.
学生应向注册主任提交书面请求，以确定教育 他们希望检查的记录. 书记官长将安排访问和 通知学生查阅教育记录的时间和地点. 如果注册主任没有保存所要求的教育记录，那么 工作人员应告知学生正确的工作/部门 预计在15个工作日内收到回复.
- 学生有权要求修改学生的学习记录
认为是不准确的或误导的.
学生可以要求学院修改他们认为不准确的教育记录 或有误导性. 他们应向书记官长提出书面请求，清楚指明 他们希望更改的教育记录部分，并说明其不准确的原因 或有误导性.
- 如果学院根据学生的要求决定不修改记录，那么 学院将在15个工作日内通知学生决定 告知学生他们有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将提供给学生 被告知有听证的权利.
- 有权同意披露个人身份信息所包含的
在学生的教育记录中，除非FERPA授权披露
未经同意，如下所示:
- 给那些对记录有合法教育兴趣的学校官员.
- 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与学生的个人信息有关，则该学生已被录取 入学或转学.
- 致美国授权代表.S. 美国总审计长.S. 总检察长, 美国.S. 教育部长，或州和地方教育当局，如 作为国家高等教育机构，负责监督学院的教学 国家支持的教育项目. 本条款项下的披露可在 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关; 或执行或遵守有关的联邦法律要求 这些项目. 这些实体可能会进一步披露个人身份信息 向其指定为其授权代表的外部实体提供信息 代表其进行任何审计、评估或执行或合规活动.
- 如有必要，与学生申请或接受经济援助有关 确定经济援助的资格、数额或条件，或强制执行 财政援助的条款和条件.
- 为学院或代表学院进行某些研究的组织，按顺序 to (a) develop, validate or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.
- 授权认可机构履行其认可职能.
- 给学生的父母，如果学生是美国国税局纳税的受抚养人.
- 遵从司法命令或合法发出的传票.
- 与健康或安全有关的学生家长及有关官员 紧急(我.e.，如果需要了解这些信息以保护健康 或学生或其他个人的安全).
- 因为它涉及到目录信息，除非学生有限制的目录 书面资料.
- 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 违者，披露内容只能包括纪律处分程序的最终结果 对于所指控的罪行或罪行，不论结果如何.
- 对一般公众，纪律处分程序的最终结果，如果学院 确定该学生是否涉嫌暴力或非暴力犯罪 性侵犯，学生犯了违反学院的规章制度或政策 关于对他们的指控.
- 给学生的家长关于学生违反联邦，州， 或当地法律，或任何学院的规则或政策，管理使用或拥有 如果学院认定学生犯了酒精或管制物品罪 违反纪律的使用或持有，学生将受到处罚 21岁.
- 致学生.
- 法律允许或要求的.
- 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部有关指称
学院未能遵守FERPA的要求. 姓名和地址
负责《冰球突破豪华版》的办公室:
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区邮编:20202-5901
负责参与和学生体验的副校长负责发展， 监督及检讨本政策. 在…副主席的领导下 参与和学生体验，注册主任担任FERPA官员 大学.
附录A
- 学生信息发布授权表格 (PDF)
- 请求屏蔽目录/公共信息 (PDF)